一、项目名称:独墅湖学生活动中心办公家具
二、采购编号:W2024019
三、采购人:www.优德88.cpm 采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编:215021
联系人:苏老师 电话:18021341945
电子邮箱:suli@suda.edu.cn
具体联系人:朱老师 电话:0512-67161108
电子邮箱:zhulin820@suda.edu.cn
四、项目要求
www.优德88.cpm 独墅湖校区南区新建了学生活动中心,为保障其顺利投入使用,拟采购一批办公家具。
(一)采购清单、技术要求
拟采购办公家具清单、技术要求详见附件1。
(二)安装要求
1.成交单位应遵守现场的一切规章制度,按照学校要求文明施工,施工人员的安全由成交单位负责。
2.成交单位须为安装现场提供适当的保护、包装或覆盖等处理,负责保管、看护进场的货物、配件直至验收合格,以免受损。
3.在安装期间或保修过程中,成交单位负责及时清理现场垃圾。
4.对现场原有设备设施造成的损坏,由成交单位负责修复,无法修复的,由成交单位负责赔偿。施工过程中造成室内外装修损坏的需在验收前恢复。
(三)验收要求
1.安装前,成交单位应确保学生活动中心办公家具及附件的规格、材质、数量等与合同、装箱单相符,产品说明书、合格证等齐全,家具内外包装及附件外形完好。经学校现场确认、接收资料(合格证等)并签字核对后,方可拆箱。
2.货物安装调试完毕后,学校将指定第三方空气质量检测机构,对场所进行空气质量检测(由学校组织多部门参与验收,检测的所有费用均由成交单位承担)。在完全满足磋商文件及响应文件要求的情况下,经学校认可,签署验收报告。若空气质量检测报告中甲醛超过0.08mg/m³或TVOC超过0.6mg/m³,视为空气质量检测不合格,学校有权取消成交单位成交资格,拒收所有货物并拒绝付款。成交单位须将场所恢复原样,并承担由此造成的一切损失。
(四)售后服务
1.免费质保期不少于10年。质保期自验收合格并交付使用之日起计算。
2.质保期内,提供一年两次免费维护保养服务,维护保养方案须在磋商响应文件中明确表述。一旦出现质量问题,成交单位须在接到学校通知后2小时内响应,4小时内到现场进行免费维修,48小时内解决问题。对48小时内仍未完成的维修,响应单位须提供全新家具以供使用。
3.质保期满后,减免上门服务费及人工费等维修费用。
4.质保期内缺陷保修:如果项目交付使用后,缺陷多次反复出现,成交单位必须提出分析报告和解决方案直到最后纠正缺陷,质保期从纠正之日起重新计算。
(五)其他服务
1.响应单位在磋商响应文件中应提交详细质保、配送、安装、售后方案。
2.现场踏勘:如需踏勘,请与朱老师联系(0512-67161108)。
3.交货期:签订合同后,接到学校通知后40天内完成配送、安装、检验、交付工作。
(六)报价要求
本项目报价包括家具费用、辅材费用、检测费、相关配套费、安装费、现场垃圾清理费、验收费、维护费、运输费、保险、运费、劳保、各种税费、质保期间的一切费用等为完成本项目所发生的所有费用。
(七)结算要求
1.学校根据经验收合格的家具数量与单品成交单价按实结算。
2.所有货物交付完成且经空气质量检测达标后,一次性结清货款。
五、响应单位资质
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
(六)本次项目不接受联合体响应,不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法,总分100分,具体内容如下:
(一)价格分(35分)
1.评分基准价:满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分35分。
2.其他响应单位的报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评分基准价/报价)×35分。
(二)主要原材料检测报告(12分)
1.三聚氰胺饰面板:符合GB/T 18580-2017《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》、GB/T 39600-2021《人造板及其制品甲醛释放量分级》等,检测项目须包含以下内容:污斑、表面划痕、表面压痕、规格尺寸及偏差、静曲强度、弹性模量、握螺钉力、表面胶合强度、2h吸水厚度膨胀率、含水率、密度、内结合强度、表面耐冷热循环、表面耐划痕、表面耐磨、表面耐香烟灼烧、表面耐干热、表面耐污染腐蚀、表面耐龟裂、表面耐水蒸气、耐光色牢度、甲醛释放量、挥发性有机化合物(苯、甲苯、二甲苯)、总挥发性有机化合物。
2.多层实木板:符合GB/T 9846-2015《普通胶合板》、GB/T 39600-2021《人造板及其制品甲醛释放量分级》,检测项目须包含以下内容:胶合强度、弹性模量、含水率、静曲强度、甲醛释放量。
3.PP塑料:符合GB28481-2012《塑料家具中有害物质限量》,检测项目须包含以下内容:邻苯二甲酸酯、重金属(可溶性铅、可溶性镉、可溶性铬、可溶性汞),多环芳烃。
4.脚轮:符合QB/T 2280-2016《办公家具 办公椅》、QB/T 4765-2014《家具用脚轮》,检测项目须包含以下内容:外观、滚动阻力、静载荷、抗冲击性、动载荷。
5.冷轧钢板:符合GB/T 3325-2017《金属家具通用技术条件》、GB/T 10125-2021《人造气氛腐蚀试验 盐雾试验》,检测项目须包含以下内容:理化性能要求-金属喷漆(塑)涂层-硬度、理化性能要求-金属喷漆(塑)涂层-附着力、乙酸盐雾试验-连续喷雾200h镀(涂)层本身耐腐蚀等级10级。
6.喷涂粉末:符合QB/T 3832-1999《轻工产品金属镀层腐蚀试验结果的评价》、QB/T 3827-1999《轻工产品金属镀层和化学处理层的耐腐蚀试验方法乙酸盐雾试验(ASS)法》等,检测项目须包含以下内容:金属表面耐腐蚀-乙酸盐雾耐腐蚀等级10级。
注:上述(1)至(6)项由具有检验检测资质的检测机构出具,检测机构应通过相应的CMA或CNAS认证,检测(检验)报告页面必须有CMA或CNAS认证标志,检测(检验)报告中上述所列必须包含的检测项目检测结果应为合格,每提供一份得2分,缺项或未提供不得分,共12分。
(三)成品检测报告(10分)
响应单位须提供办公桌、办公椅、化妆台、屏风工位、三人沙发这五种产品的成品检测报告(检测报告需具有查询二维码,响应文件内需提供检测报告扫描件、检测报告认监委查询截图及二维码查询截图),检测报告由具有CMA或CNAS认证资格的检测机构出具,检验(检测)结论应包含检测结果数据或结论为合格(符合)以上。检测报告中的生产厂家、品牌及技术指标须与投标产品一致,否则不得分。
以下1-5检测报告,每提供一项完整的检测报告得2分,最高得分10分。
1.办公桌(序号1)检测报告
符合GB 18584-2001《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》、GB/T 3324-2017《木家具通用技术条件》、GB/T 35607-2017《绿色产品评价 家具》标准,检测项目须包含:主要尺寸及其偏差、形状和位置公差、外观要求、表面理化性能要求、安全性要求(结构安全性、甲醛释放量、重金属含量)、力学性能(桌类强度和耐久性、桌类稳定性)、挥发性有机化合物、家具涂层可迁移元素。
2.办公椅(序号2)检测报告
符合QB/T 2280-2016《办公家具 办公椅》标准,检测项目须包含:主要尺寸、形状和位置公差、塑料件外观、软、硬包件外观、金属件外观、涂层和镀层、其他外观要求、理化性能、力学性能、阻燃性、甲醛释放量、TVOC、安全性(只适用于带气弹簧的办公椅)。
3.化妆台(序号7)检测报告
符合GB/T 3324-2017《木家具通用技术条件》、GB/T 35607-2017《绿色产品评价 家具》标准,检测项目须包含:主要尺寸及其偏差、形状和位置公差、外观要求、表面理化性能要求、甲醛释放量、重金属含量、挥发性有机化合物、家具涂层可迁移元素。
4.屏风工位(序号9)检测报告
符合GB 18584-2001《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》、GB/T 35607-2017《绿色产品评价 家具》、QB/T 4935-2016《办公家具 屏风桌》标准,检测项目须包含:主要功能尺寸、翘曲度、平整度、邻边垂直度(面板、框架)、底脚平稳性、金属件外观、木制件外观、木制件桌面表面涂层/腹面层理化性能、甲醛释放量、产品可溶性重金属、力学性能、挥发性有机化合物。
5.沙发(序号10)检测报告
符合QB/T 1952.1-2023《软体家具沙发》标准,检测项目须包含:主要尺寸及其偏差、外形对称度、产品用料、加工要求、外观性能、腹面材料理化性能、力学性能、安全性能(结构安全性、甲醛释放量、苯、甲苯、二甲苯、总挥发性有机化合物、阻燃性)。
(四)主要产品三视图和工艺(14分)
响应单位须提供办公桌(序号1)、办公椅(序号2)、文件柜(序号3)、长条桌(序号5)、化妆台(序号7)、屏风工位(序号9)、三人沙发(序号10)的三视图、部件图、尺寸大小、用料说明、技术工艺要求。每种产品三视图、部件图、尺寸大小、用料说明(物料清单)、技术工艺要求完整齐全合理的得2分;每种产品三视图、部件图、尺寸大小、用料说明(物料清单)、技术工艺要求一般的得1分;提供不齐全或未提供的不得分。
(五)项目实施方案(4分)
根据响应单位提供的实施方案综合评定,主要考察生产组织方案、工期进度计划、质量保证措施等。
方案合理可行、全面完善的,得4分;方案比较合理可行、比较完善的,得2分;方案内容较差、可行性一般的,得1分;未提供不得分。
(六)售后服务能力(14分)
1.提供针对本项目的售后服务方案(9分)
售后服务全面、响应快速、保证措施强的,得9分;售后服务较全面、响应速度一般、保证措施较强的,得6分;售后服务不够全面、响应速度及保证措施较差的,得3分;未提供不得分。
2.质保期(5分):家具质保期不少于10年,在此基础上每增加一年加1分,本项最高得5分。
(七)履约能力(11分)
1.响应单位或产品生产厂商具备有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业安全健康管理体系认证证书,每提供一个得2分,最高得6分。
2.响应单位自2021年7月以来签订的类似项目业绩,每提供一份得1分,最高得5分(注:①须提供业绩合同复印件及对应发票(不低于项目合同金额的60%);②以合同签订日期为准;③同一单位业绩不重复计分)。
七、磋商响应文件的组成
(一)磋商响应文件一般由下列材料组成(部分格式详见附件2,所有材料须加盖响应单位公章并按序装订成册):
1.目录(磋商响应资料与页码对照表,原件)
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况(原件)。
3.报价情况一览表(原件)。
4.详细配置清单(原件)。
5.技术规格偏离表(原件)。
6.公司简介(包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等)。
7.资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)
(2)法定代表人授权书(原件)
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明(复印件)
(5)依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料(复印件)。
(6)最近一年度审计报告或财务报表(复印件)。
8.主要原材料检测报告、成品检测报告(复印件)。
9.主要产品三视图、工艺技术图、高清效果图(彩图)。
10.项目实施方案(原件)。
11.售后服务方案(原件)。
12.认证证书(复印件)。
13.服务业绩(复印件)。
14.响应单位认为应该提供的其他材料。
(二)特别说明
1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。
2.正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。
八、采购文件价格:人民币300元(相关缴纳事宜详见附件3),售后不退。
九、报名:响应单位在报名前,须认真阅读本采购公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年8月12日12:00前将报名函(格式见附件4)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式:
(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)
1.时间:2024年8月15日9:00前寄达;
2.收件人信息:
收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)
联系方式:18021341945
收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)
(二)现场递交方式
1.递交时间:2024年8月15日8:30~9:00
2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号www.优德88.cpm 东校区东大门
十一、递交磋商响应文件截止时间:2024年8月15日9:00。
十二、磋商时间:2024年8月15日9:00。