一、项目名称:www.优德88.cpm 未来校区电梯维保服务
二、项目编号:F2024046
三、采购人:www.优德88.cpm 采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室
邮编:215021
联系人:陈老师 电话:0512-67167481
电子邮箱:xnchen@suda.edu.cn
技术联系人:刘老师 电话:0512-67164915
电子邮箱:mhliu@suda.edu.cn
四、项目内容和相关要求
(一)项目概况
我校拟选取一家单位为未来校区的24台电梯提供全维保服务,维保设备清单详见附件1。
服务期限:2024年8月10日至2027年1月8日
(二)服务要求
1.全维保服务范围:电梯由于自然损坏或技术设计的不合理所造成的设备故障,都将属于正常全包服务的范围,维保单位应免费诊断故障并维修更换配件。新更换的零配件必须注明保修期限,在保修期内损坏的须免费维修、更换(保修期限长于维保期的,须按其在保修期限期内提供保修服务)。
2.严格按照国家、地方相关要求做好维修、保养工作(包括电梯及其附属物,如紧急救援电话的线路检查、轿厢内的悬挂物安全稳定性等)。根据国家有关的技术规范和电梯厂方的工艺要求,每月两次对电梯设备进行整体例行保养,具体包含但不限于以下内容:
(1)机房内电梯主机减速器、曳引电动机、曳引轮、导向轮、编码器、控制柜内的印板及各种电器元件、限速器、变压器、紧急停靠屏和制动器等的检查、调整、润滑和清洁。
(2)井道内支架、导轨、层门装置及预报灯、缓冲器、井道内开关、随行电缆和限速器张紧装置等部件的检查、调整、润滑和清洁。
(3)电梯轿厢操作箱及其内部印板、按钮及各种元件、整个轿门装置、轿厢和对重的导靴及油杯、平层感应装置、轿顶操纵箱及其内部元件等部件的检查、调整、润滑和清洁。
(4)电梯曳引钢丝绳、补偿钢丝绳补偿链、限速器钢丝绳的清洁和长度调整。
(5)电梯平层精度的检查和调整。
3.清单内的所有电梯的摄像头由成交单位负责更新、维护。
4.响应单位须提供全天候紧急召修服务,接到召修电话通知后,30分钟内到达现场处理。因主要部件引起的重大故障,须在48小时内修理完成;一般故障须在24小时内修理完成。配备不少于2名保养员工驻点(提供政府相关单位颁发的且在有效期内的从业资格证书及响应单位为其缴纳的连续近3个月的社保证明)。现场维保维修人员的更换,必须提前一个月以书面的形式告知学校,待学校同意后,方可更换,若有私自更换人员且未告知学校的,一经发现,学校有权终止合同,成交单位支付合同总价10%的违约金。
5.成交单位全程办理电梯年检申报手续,配合政府主管部门实施年检且保证电梯年检通过,若因成交单位原因造成电梯年检未过的,产生的所有费用均由成交单位承担。
6.每半年对曳引钢丝绳作一次探伤检测,每年对整机作一次安全运行和运行质量检测,每年进行一次舒适感运行曲线的检测,并在检测结束时向学校提交检测报告。
7.免费提供清洁液、光亮剂等保养辅助用品。
8.由于成交单位失职及维保不当,造成设备损坏、人员伤亡的,由成交单位承担一切费用,直至追究相应的法律责任。
9.现场要求
(1)成交单位遵守现场的一切规章制度,文明维保;
(2)成交单位对设备、维保设备(工具)等提供适当的保护、包装或覆盖等处理,以免受损;
(3)维保过程中,成交单位负责及时清理垃圾;
(4)成交单位承担维保人员的安全责任;
(5)成交单位在维保时应在现场设置警告标语及防护栏,防止其他无关人员进入维保或抢修现场;
(6)成交单位维保工作和抢修工作完毕后须通知学校,并在电梯周期保养报告应急外出服务处理单上进行签字确认。同时,需建立电梯维保日志,按季度上报给学校备案。
10.加强巡检与记录,做好每天的电梯安全工作。
11.所有经过维保的电梯,须确保在维保合同到期时能通过苏州特种设备质量监督所的检验并取得合格证,此项达标视为最后一季度验收合格。
12.成交单位须接受学校技术能力评估(由学校针对现场电梯故障进行技术考核,若不合格者,学校有权终止合同)。成交单位必须承诺按学校要求进场。若服务过程对原建筑或邻近设备、管线等造成破坏,成交单位应负责修补复原及承担一切费用。
13.每年学校重大活动(会议)派人驻点保障。
(三)电梯各部件保养周期及要求(详见附件2)
(四)其他要求
1.现场踏勘:电梯的型号层站等参数,以现场踏勘为准。如需踏勘,请与技术联系人(刘老师,电话:15061191305)联系,并按学校要求提前履行进校报备审批手续。
2.响应单位应保证在本项目使用的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由响应单位承担所有相关责任。
(五)报价要求
1.报价要求:报价包括电梯摄像头维护、检测检修、年检费、配件、运杂、保险、税金、培训、日常养护、辅助材料、专用工具、报关、附件费用,电梯维保服务费用、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等与本项目相关的一切费用。
2.付款方式:半年支付一次,成交单位需提供有效发票。
五、响应单位资质要求
(一)一般资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。
(二)特定资格要求
具有行政主管部门颁发的有效的中华人民共和国特种设备生产许可证【电梯制造(含安装、修理、改造):其中许可子项目为曳引驱动乘客电梯(含消防员电梯)液压电梯杂物电梯载货电梯】(新证);或行政主管部门颁发的有效的中华人民共和国特种设备生产许可证【电梯安装(含修理):其中许可子项目为曳引驱动乘客电梯(含消防员电梯)杂物电梯液压电梯载货电梯】(新证)
六、评分标准
本项目采用综合评分法,总分为100分,具体内容如下:
(一)价格分(20分)
1.评分基准价:满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分为20分。
2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评分基准价/报价)×20分。
(二)服务方案及服务承诺(46分)
1.维保方案(10分):提供与本项目相关的维护保养方案,包括年度、季度、月度、日常维护,日常配合及值班方案等基本工作,主要考察维保方案的合理性、可行性、完整性等。方案完整、有针对性,合理可行的得10分;方案较完整,较有针对性,较合理可行的得7分;方案不够完整,针对性、合理性一般的得4分,方案欠缺,针对性、合理性较差的得1分;未提供方案不得分。
2.维保所需设备、工具数量等投入方案(10分):方案完整、有针对性,得10分;方案较完整,较有针对性,较合理可行的得7分;方案不够完整,针对性、合理性一般的得4分,方案欠缺,缺乏针对性,合理性较差的得1分;未提供方案不得分。
3.管理制度、应急方案与措施、安全与文明服务措施方案(10分):服务措施齐全,制度完善得10分;服务措施较齐全,制度较完善得7分;服务措施和制度一般的4分;服务措施差,制度不完善的得1分,未提供不得分。
4.进退场交接措施和配合方案(7分):进退场交接措施最明确最清晰的、配合方案最合理的得7分,其次的得4分,一般的得1分,未提供方案的不得分。
5.维保响应时间、到达现场时间、维修时间承诺(3分):承诺接报修后5分钟内响应、20分钟内到达现场、12小时内维修解决的得3分;10分钟内响应、30分钟内到达现场、24小时内维修解决的得1分,其余不得分。
6.驻场人员承诺(6分):承诺提供不少于2名驻场人员,每增加一人加2分,最高6分。驻场人员须具有特种设备安全管理和作业人员证书,否则该人员不计入驻场人数。(须提供证书复印件及社保部门出具的响应单位为驻场人员缴纳的近三个月的社保证明,否则不得分)
(三)企业实力(34分)
1.维保电梯品牌数量(5分)
根据提供的2021年以来维保的电梯品牌数量综合评定。维保电梯品牌数量最多的得5分,维保电梯品牌数量排名第二的得4分,维保品牌数量排名第三的得3分,其它的得2分,须提供上述品牌电梯的定期检验报告复印件并加盖公章。
2.技术人员情况(17分)
2.1拟投入本项目的项目负责人(6分):具有机电类相关专业或与电梯专业相关的高级职称得6分,中级职称得3分。(须提供相关证书复印件和具有网上查询二维码/验证码的社保证明材料,否则不得分)
2.2拟投入的团队成员(不含项目负责人)(6分):具有机电类相关专业或与电梯专业相关中级职称及以上,每个得3分,最高6分。(须提供相关证书复印件和具有网上查询二维码/验证码的社保证明材料,否则不得分)
2.3响应单位具备特种设备安全管理和作业人员证的人员情况(5分):人员数量最多的得5分,较多的得3分,一般的得1分。(须提供证书复印件及社保证明复印件并加盖公章,否则不得分)
3.服务业绩(12分)
2021年以来的电梯维保项目业绩(销售、安装业绩不能计入),每个得2分,最高得12分。(须提供合同复印件和电梯检验报告,不提供或提供不全不得分,同一单位业绩不重复计分)
七、磋商响应文件组成
(一)磋商响应文件组成(部分材料格式详见附件3),复印件须加盖响应单位公章,所有材料须按序装订成册:
1.目录(磋商响应资料与页码对照表,原件))。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况(原件)。
3.报价情况一览表(原件)。
4.公司简介(包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等)。
5.资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书(原件)。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及响应单位为其缴纳社保的证明(复印件)。
(5)最近一期经审计的财务报告或银行出具的资信证明(复印件)。
(6)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件)。
(7)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。
(8)行政主管部门颁发的有效的中华人民共和国特种设备生产许可证(复印件)。
6.维保方案。
7.维保所需设备、工具数量等投入方案。
8.管理制度、应急方案与措施、安全与文明服务措施方案。
9.进退场交接措施和配合方案。
10.维保响应时间、到达现场时间、维修时间承诺。
11.驻场人员承诺。
12.维保电梯品牌数量。
13.技术人员情况。
14.服务业绩。
15.响应单位认为应该提供的其他材料。
(二)特别说明
1.“磋商响应文件”应装订和密封,并加盖响应单位公章。
2.正本一份,副本三份,如副本与正本有出入,以正本为准。
八、磋商文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件4),售后不退。
九、报名:供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年7月19日12:00前将报名函(格式见附件5)发送邮件至xnchen@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式
(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)
1.时间:2024年7月23日9:00前寄达;
2.收件人信息:
收件人:陈老师
联系方式:17712489956
收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1017室(招标中心)
(二)现场递交方式
1.递交时间:2024年7月23日8:30~9:00
2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号www.优德88.cpm 东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间:2024年7月23日9:00
十二、磋商时间:2024年7月23日9:00