(一)综合办公室
1.负责研究生院日常行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等工作;
2.负责公务接待,与各级研究生教育主管部门及学校相关部门的沟通联络工作;
3.负责院务会议等的组织、议题征集、纪要整理与重点工作督办等工作;
4.负责公文运转及文书、综合类档案管理工作;
5.负责研究生院印章管理;
6.协助做好研究生教育各类信息数据的汇总、统计上报工作;
7.协助做好各类专项业务经费预算编制及申报工作;
8.负责研究生院办公环境及公共性服务工作,包括固定资产登记、维护及管理、办公用品的购置;
9.负责研究生院信息化建设工作,包括信息发布、宣传及微信公众号运营,协调研究生教育信息管理系统的开发与维护工作;
10.协同相关部门做好毕业典礼学位授予环节组织工作;
11.协同相关部门做好“苏心办”平台研究生议案的调度工作;
12.组织开展江苏省医学类研究生教指委秘书处工作;
13.承担领导交办的其他工作。
(二)招生办公室
1.负责全校硕士研究生、全日制博士研究生的招生工作以及在职临床医学博士招生工作;负责来华留学研究生、港澳台研究生招生工作;
2.编制硕士研究生、全日制博士研究生及在职临床医学博士生的招生计划、招生简章和专业目录;
3.组织硕士研究生全国统考招生自命题、试卷印制、考试、试卷整理、阅卷、登分、初试自命题成绩复核等工作;
4.开展拟录取考生的调档、录取通知书寄发工作;
5.组织开展推免生接收工作;
6.制定研究生指导教师上岗招生办法及招生指标分配办法,审核博士研究生导师上岗名单;指导基层研究生培养单位做好硕士研究生导师上岗审核;
7.负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作;
8.负责研究生招生宣传、咨询和信访接待工作;
9.做好招生考试中的保密工作;
10.做好研究生招生工作领导小组日常事务。
11.承担领导交办的其他工作。
(三)学籍与教学管理办公室
1.负责研究生报到注册、学信网学籍信息注册与维护;
2.负责火车票优惠卡管理、补办研究生证;
3.负责研究生转专业、转导师、保留入学资格等;
4.负责休学、复学、退学、延长学年、清理学籍等学籍异动管理;
5.负责外校进修人员、高级访问学者的接受和管理;
6.负责培养手册等归档管理;
7.负责研究生课程教学日程安排、调课等管理,课程考试安排等;
8.负责教学课程成绩管理:成绩的录入和审核、课程转换学分的审核和录入、毕业成绩审核、成绩单证明;
9.负责同等学力人员课程考试、同等学力研究生成绩管理工作(成绩审核与导入国家系统);
10.负责四六级等等级考试、组织和证书发放;
11.负责教育部研究生教育智慧教育平台资源(课程、教材等)上传与管理;
12.负责同等学力人员导入研究生管理系统,包括编学号以及所有后续流程;
13.负责全国同等学力人员申请硕士学位平台注册工作,包括采集指纹、拍照、人员入库;
14.负责同等学力人员的学籍清理工作;
15.承担领导交办其他工作。
(四)教育改革与创新办公室
1.组织开展精品课程、全英文课程、精品教材的培育与建设工作;
2.组织开展研究生课程思政建设工作;
3.负责国际博士生论坛组织和管理;
4.做好研究生科研成果统计管理(依托研究生管理信息系统);
5.负责江苏省研究生创新工程项目申报与管理-研究生科研创新实践大赛、暑期学校、研究生学术论坛、教改课题、实践创新计划等项目申报、中期、结题、经费管理;
6.负责各类别研究生培养方案制定、修订;组织教学大纲制定;
7.负责各级教学成果奖、教育教学改革项目培育与建设;
8.负责各级教改课题、课程等项目的申报与管理;
9.负责研究生创新能力培养活动组织和管理;
10.负责各级各类研究生学科竞赛的组织与管理(含教学技能大赛);
11.负责研究生培养机制改革与教育创新计划制定;
12.负责研究生体美劳教育方案制定;
13.承担领导交办的其他工作。
(五)实践教育办公室
1.负责专业学位研究生教指委相关工作(包括国家专业学位教指委);
2.负责专业学位实践基地、研究生工作站(含示范基地)建立和审核;
3.负责专业学位研究生实践安排与管理;
4.组织开展专业学位案例库建设工作;
5.负责产业教授和校外导师管理;
6.组织开展原创产业研究院的建设工作;
7.组织教育类研究生免试认定中小学教师资格教育教学能力考核;
8.负责教育硕士国家、江苏省教师教育管理系统管理;
9.承担领导交办的其他工作。
(六)国际交流办公室
1.负责国(境)外联合培养博士生项目洽谈、合同签订;
2.负责国家公派研究生出国留学项目组织申报与管理;
3.负责研究生国际交流与海外研修奖学金项目组织申报与管理;
4.负责研究生出国(境)参加国际学术会议资助项目组织申报与管理;
5.负责研究生出国(境)系统审批;
6.负责研究生国(内)外合作项目洽谈、合同签订;
7.负责研究生国际课程建设;
8.负责研究生国际实践基地建设;
9.负责研究生短期游学项目开发;
10.负责出具研究生成绩单、学历和学位证书的英文证明;
11.承担领导交办的其他工作。
(七)学位管理办公室
1.负责学位授权点合格评估、专项评估、水平评估工作;
2.负责学位授权点申报、动态调整工作;
3.负责自主设置交叉学科、目录外二级学科工作;
4.毕业研究生图像信息采集工作;
5.组织全国同等学力人员申请硕士学位全国统考工作;
6.组织全国医学博士外语统一考试工作;
7.负责博士、硕士学位审核、授予与报送工作;
8.负责研究生毕业审核与报送工作;
9.负责研究生预答辩管理、论文查重管理、答辩管理;
10.负责学位论文盲审;
11.负责研究生学位论文评优、抽检工作;
12.毕业或学位证书打印、遗失补办工作;
13.负责对接知网和万方做好研究生毕业后的学位论文延迟公开上网工作;
14.负责研究生毕业后的学位论文涉嫌学术不端事宜的处理;
15.负责研究生毕业后的相关服务事项,例如毕业生身份核查等;
16.负责研究生学位类档案管理、归档等工作;
17.组织开展校内外各类研究生导师培训;
18.组织开展研究生导师管理制度改革,推进导师过程化考核;
19.负责各级各类优秀导师、导师团队评选推荐工作;
20.导师信息采集工作;
21.承担领导交办的其他工作。
(八)质量监督办公室
1.负责研究生教育督查与指导委员会日常工作;
2.各课程课堂教学秩序、内容、教学方法等督查;
3.各课程考试督查;
4.负责开题、中期、论文预答辩、论文答辩等督查;
5.读书报告、科研记录、组会、学术活动等培养环节督查;
6.负责培养手册网上填报督查;
7.负责分流实施情况督查;
8.组织开展博士研究生助教工作;
9.负责研究生体美劳教育工作实施情况的督查工作;
10.培养方案的落实情况督查;
11.承担领导交办的其他工作。