综合科工作职责:
1.负责学校对外联络接待工作的组织与安排,起草邀请函等礼仪性文件;协助做好学校重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;协助有关部门、学院(部)举办全国性或国际性的学术会议、学术活动;
2.协助做好上级重要部门及领导人,兄弟高校级领导以及院士重要知名人士的联系工作;
3.负责校外来文的拟办、流转工作;
4.负责全校性一周会议活动安排、校历等全校性信息收集发布;
5.负责学校开学季、毕业季、迎新季、年终团拜等重要活动的综合协调工作;
6.负责校内年度综合考核相关工作;
7.负责邀请函、贺信、感谢信等文稿办理联络工作;
8.完成领导交办的其他工作。
行政科工作职责:
1.做好本部门以及校领导的日常行政事务工作;
2.协助做好学校印章以及行政校领导印鉴的管理及使用审定工作;
3.负责校内行文及批复的协调、流转、发布;
4.负责校内通讯录及节假日全校值班表的收集、整理及发布工作;
5.协助做好办公室的人事、财务、档案、资产以及离退休同志服务工作;
6.做好办公室车辆的管理工作,负责统筹安排校领导及其他事务用车,负责办公室驾驶员的管理与出车结算工作;
7.负责做好涉及到办公室的工作的提醒和落实;
8.负责办公室网站的运维;
9.负责钟楼安全管理等工作;
10.做好机关作风效能建设和审计相关工作;
11.完成领导交办的其他工作。
文秘科工作职责:
1.负责起草学校工作计划要点、校长工作报告、行政领导班子工作报告等行政重要文稿;
2.负责起草学校向上级部门的综合性汇报材料,领导参加上级部门和校外各类会议交流的材料;
3.负责起草学校重要活动上级领导的代拟稿,负责起草或审核学校相关活动领导的讲话稿以及办公室名义发出、上报的各类文稿;
4.负责校长办公会的议题征集、审核,会议内容记录、纪要发布;
5.负责学校发文的流转、审核、发布;
6.完成学校专题性调研,拟写相关材料和调研报告;
7.负责教育厅、省政府、教育部等部门工作简报信息的报送工作;
8.完成领导交办的其他工作。
督查办公室(挂靠)工作职责:
1.负责督促检查学校中长期发展规划、综合改革方案、重大专项工作以及年度工作要点的执行情况;
2.负责督促检查校长办公会等重要会议实施事项的落实情况;
3.负责督促检查校领导主持召开的重要专题会议决策事项的落实情况,以及校领导有关批(交)办事项的落实情况;
4.负责协调校领导接待群众来访安排;
5.负责协调处理行政信访工作;
6.负责对学校有关督办工作进行专题性调查研究,并提出建议方案;
7.负责意识形态相关研判工作;
8.完成领导交办的其他督办工作。
法律事务办公室(挂靠)工作职责:
1.审查以学校名义对外签订的重要合同文本及法律文书;
2.负责学校规章制度管理,对学校规章制度的合法性、一致性和适当性进行审查;
3.跟踪研究法律法规和规范性文件,为学校重大决策及有关事务提供法律意见;
4.根据各职能部门和单位申请,结合学校管理实际,参与有关规章、文件制订工作和提供法律咨询建议;
5.就法律纠纷代表学校进行协商、调解、参与相关司法活动;
6.联系协调学校法律顾问,开展相关法律事务工作;
7.完成领导交办的其他工作。