各位老师:
暑假将至,为方便教师假期办理各项事务,现将学校各部门值班安排罗列如下,请需要到相关部门办理事务的老师留意查看。
假期期间,请各办公室自行进行安全排查工作,确保假期用水、用电、防火等方面的安全。另外,假期学院安排了专人值班,请各位值班老师妥善安排好自己的时间,按时值班,具体值班表见附件。
部门 |
事项 |
办公时间 |
备注 |
党办 |
用章及机要文件处理 |
周二、五 9:30-11:30 |
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校办 |
用章 |
周二、五 10:00-16:00 |
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人力资源处、党委教师工作部、人才工作办公室 |
用章 |
周二、五 8:30-11:30 14:00-17:00 |
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财务处 |
财务报销 |
通过智能财务平台实行网上预约、网上审批、自助扫码投递,投递机24小时自助运行 |
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财务用印服务 |
周一至周五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
凌云楼八楼803室 |
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审计处 |
科研经费审签工作 |
每周五 8:30-11:30 14:00-17:00 |
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教务处 |
用章 |
周一至周五 8:30-11:30 14:00-17:00 |
提前联系值班老师办理 |
研究生院、 党委研究生工作部 |
用章 |
每周一至周五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
蕴秀楼值班室 |
人文社会科学处 |
校级印章 |
每周二、周五: 10:00-16:00 |
原则上全部OA线上审批,经我处审核通过流转至校长办公室后,申请老师可直接到校长办公室办理 |
部门印章 |
每周一至周五 8:30-11:30 14:00-17:00 |
请申请老师将相关用印材料先通过邮件或者线下联系我处相关科室负责老师预审,确保用印内容规范、用印审批到位。 |
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保卫处 |
户籍业务 |
每周二、周四: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
天赐庄校区地点:东校区凌云楼106 阳澄湖校区地点:行政楼101室 |
7月7日至8月31日: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
独墅湖校区地点:炳麟图书馆东侧附房保卫处大厅 |
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机动车通行证办理 |
每周三: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
独墅湖校区炳麟图书馆东侧附房保卫处101室 |
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后勤管理处 |
医保服务 |
每周二 13:30-16:30 |
本部纯水楼一楼101、103室 |
档案馆 |
用章 |
每周二: 8:30—11:00 14:00-16:00 |
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图书馆 |
借书处 |
各校区每周二、周五8:30-16:00开放 |
离校手续逢周二、周五统一办理。暑假期间委托借阅暂停。 |
阅览室 |
开放本部图书馆317专业阅览室、炳麟图书馆302期刊阅览室,开放时间:周一至周五8:30-17:00。 |
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自修室 |
7月7日—8月30日 8:00—22:00 |
本部馆217、315、411 敬文图书馆300 炳麟馆401、402 阳澄湖馆310 |
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查收查引 |
科技查新管理系统已全新升级并启用电子签章,科技查新站每周二、周五线上集中处理查收查引委托,暑假期间将提供电子签章的查收查引报告。 |
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国际合作交流处、港澳台办公室 |
用章 |
每周二、五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
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先进技术处 |
校级印章 |
周一至周五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
校级印章(校印、校长印、www.优德88.cpm 合同专用章等)使用,原则上全部OA线上审批(附件上传材料不得涉密) |
部门印章 |
周一至周五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
先进技术处用印申请的上网内容,请务必提前联系先进技术处相关科室预审 |
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科学技术研究院 |
用章 |
周一至周五: 8:30-11:30 14:00-17:00 |
请用印申请人将相关用印材料先通过邮件或者微信联系科学技术研究院相关科室预审,确保用印内容规范,用印审批到位。 |
产业技术研究院 |
用章 |
每周二、五: 9:00-11:30 14:00-16:30 |
用印如涉及到具体业务审批,请提前与相关业务科室联系,由业务科室办理人或值班人员协助用印。 |