一、活动背景
1.优秀的社团之所以优秀是因为它们都有自己独具特色的品牌活动，弦岸音乐社也应该举办一些契合社团性质、彰显社团特色的活动。为了活跃校园文化氛围，丰富同学们的课余活动，弦岸音乐社决定在乐队参加“十院巡礼”开幕式的基础上，举办室内小型演出活动，作为社团的宣传名片参与到即将到来的“十院巡礼”社团巡礼节中，也作为社团定期举行的例行活动，给广大社员一个展现自己的平台；
2.目前社团活动以练习吉他为主，难免单一枯燥，缺乏激情。因此除了乐队正式上台外，还需举办例行活动让社员参与其中，为将来再组建乐队打下良好基础。；
3室内小型现场演出，操作方便、时间灵活、无需繁琐的排练，不会占用太多时间，并能为上台正式演出积累经验，可以作为正式演出的补充；
4.通过特色活动可促进社团发展，社团不局限于学院和校区。
二、活动目的和意义
1.通过开展活动，打造社团的品牌活动，顺应社团的发展需求。同时作为对社员们不断进取的激励，在合作中增进感情；
2.同时通过这种方式宣传社团，为以后上台正式演出创造条件；
3.为校园增添文艺气息，丰富学生文化生活，为苏大这个百年高校增添新的活力。
三、参与对象
组织单位：弦岸音乐社
参与对象：北区全体同学
四、活动时间、地点
时间：2015年4月25号
地点：工科楼
五、活动流程
（一）前期准备
1.人员确认：活动前两周短信通知社团全体成员，确定上台名单及演出曲目；
2.地点确认：活动前两周，向学院团委提交策划，讨论可行性，并申请场地；
3.任务安排：具体活动现场的任务分配，活动前一周务必通知到位，其他社团成员演出当天也应到场；
任务
人数
现场布置
5
搬运设备
搬运其他用品（海报板，彩带等）
6
拍照（新闻中心）
2
记录活动（办公室）
海报制作（图文中心）
4.部门联系：活动前一周短信通知院新闻中心及院社联办公室、图文中心，新闻中心负责拍照，社联办公室人员负责记录活动，图文中心负责宣传海报制作；
5.器材准备：a.音箱、插线、话筒、话筒架、高脚凳、谱架、海报板等演出所需物品，；b.曲目所需乐器，如小提琴、非洲鼓、电箱吉他、贝斯、卡祖笛、电子琴 ；
6.宣传海报：活动前一周准备好海报板，社团各成员集思广益，构思好宣传文字及图案，并请图文中心绘画，演出时放置于教室门口。同时制作彩色海报张贴于海报栏上；
7.曲目排练：演出前一周演出成员集中排练，适应设备，为现场演出做好充分准备 ；
8.最终确定：演出前三天，根据排练效果，最终确定演出曲目，安排演出顺序，并预估活动时长。调试乐器和设备，保证其运行良好。
（二）现场流程：
1.当天5:15按分配的任务，分别把所需用品搬至预定教室，布置场地，放置好海报板，并打开电脑，播放音乐；
2.6:00演出成员全部到场；
3.联系新闻中心，新闻中心人员到场；
4.观众陆续进场，进场观众由专人分发饮品、零食；
5.6:30致开幕词，演出开始
（1）单人吉他弹唱：一个人、一把琴、一个话筒，简单的音乐。力求营造自由、放松的现场氛围，观众只需在演唱时保持安静，其他时间自由娱乐。单人演唱若干曲后，换人时间间隔不应太紧，大约5分钟比较合适；
（2）独奏、伴奏演唱：小提琴、电子琴、吉他独奏，演奏时现场务必保持安静；伴奏演唱在活动前事先准备伴奏带，拷贝进电脑，演唱时用教室音响播放；
（3）协奏曲、吉他弹唱：小提琴、电子琴协奏曲，双吉他弹唱，吉他弹唱、小提琴伴奏；
6.在保持相对安静的前提下，现场观众可以自由进出，专人在场外邀请过往学生；
7.活动过程门保持关闭，确保不影响其他教室。
（三）活动后期
1.社团成员留下，重新摆放桌椅，取下彩带等装饰品，打扫卫生；
2.按照安排搬回设备，海报板；
3.由社联办公室记录本次活动；
4.社团对本次活动进行总结；
5.了解同学们对本次活动的反应及看法，在之后的活动中改善不足。
时间安排
时间
安排
活动前两周
确定演出人员、活动地点
活动前一周
分配社团成员任务，
短信联系办公室、新闻中心、图文中心
准备宣传海报
演出成员排练
活动前三天
最终确定曲目
活动当天
5:15
搬运设备到预定地点，支起海报版
6:00
社团成员及新闻中心均到场
6:30
观众进场，演出开始
六、应急方案
1.学校有安排如班会、级会，活动顺延，以学校活动为先；
2.如管理人员干预，积极与其协商；
3.活动设备出现故障等，视情况而定。
七、可行性分析
1.www.优德88.cpm 十院巡礼将于4月上旬盛大开幕，社团活动月为每年学生活动重头戏，因此学校团委领导、相关部门的高度重视，并给予大力支持和配合；
2.本年的4、5月是校园开展活动的良好时机，更是产品宣传的最佳时机，可用最少资金做到最好的宣传；
3.同电视、报刊传媒相比，学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；
4.活动资金用途对吸引观众有直接作用（饮品、零食），这样能获得更好的宣传效果；
5.大学生有着自己的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境影响，消费容易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周围地区；
6.因为年年都有社团活动月，如条件允许的话，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外知名度不断加深，极具长远意义；
7.高效廉价的宣传，在以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
八、合作方式
1.宣传单宣传：由贵公司提供,我们将在每张课桌上均放置几份宣传单、优惠券、或贵公司简介，观众入场就坐必能细看，效果远优于其他形式发行传单；
2.海报宣传：a.活动宣传海报上您将以赞助商身份出现，并可印上相应标志（贵公司自行设计logo也可）b.整个活动流程中，活动现场张贴商家宣传海报；
3.展板宣传：展板上可贴1-2张海报；
4.横幅宣传：饭堂和学校主干道可悬挂带有商家特色的横幅；
5.活动赞助用品可由贵公司准备，并贴上公司logo；
6.活动过程介绍商家，现场鸣谢；
7.新闻中心记录报道活动时增加对赞助商的介绍。
细节
1.活动前五天商家准备所有的宣传资料，包括宣传单、海报或物资（如果由商家提供）；
2.分配好社团成员的宣传任务，同时兼顾活动工作；
3.保持与商家的联系，向商家及时真实地反映部门宣传工作的进度和效果；
4.活动结束后，我方会主动进行活动总结和反馈；
让我们祝愿本次活动取得圆满成功！合作愉快！
九、经费预算
名称
单价
数量
总价
备注
音箱
800
1
aga sw-20w
话筒
200
铁三角X906S
话筒架
100
高脚凳
150
海报板80X120
木制
海报80X120
35
3
105
芬达
（24罐装）
55
4箱
220
可比克
（24瓶装）
130
1箱
总额
1955