根据学校《关于做好2022届全日制普通本科生毕业设计(论文)线上答辩工作的通知》以及《www.优德88.cpm 本科生毕业设计(论文)工作管理办法(2020年修订)》有关文件和通知精神,沙钢钢铁学院2022届全日制普通本科生毕业设计(论文)线上答辩工作方案如下:
一、答辩前相关工作
(一)答辩时间安排
1.5月12日前,学院在毕业设计(论文)管理系统分配好答辩小组,录入答辩时间等相关信息。
2.5月22日下午17:00前,学生在系统内提交论文定稿,提交前须经导师同意提交,提交后导师不得再退学生,如有个别问题可答辩后再修改,否则影响评阅。
5月24日前,指导教师、评阅教师在毕业设计(论文)管理系统中分别完成毕业设计(论文)审核及评阅工作。
3.5月25日,各答辩小组完成答辩工作,同时推荐0-1名优秀学生参加二次答辩。
4.5月30日前,答辩秘书将答辩记录、答辩成绩在答辩结束后及时录入毕业设计(论文)管理系统。
(二)参加答辩学生资格要求
学生需同时满足以下答辩条件方可参加线上答辩:
5.已完成毕业设计(论文)管理系统中各项材料的提交(任务书、外文翻译、文献综述、论文定稿)。
6.毕业设计(论文)须在管理系统内提交查重,可参加答辩的毕业设计(论文)查重报告中“总文字复制比”不得超过25%。
7.毕业设计(论文)经指导教师及评阅教师审核通过。
(三)答辩形式
答辩采用腾讯会议视频答辩方式进行。确定平台后,参加答辩的评委和学生必须提前熟悉软件的使用方式,确保答辩工作正常进行。
(四)线上答辩注意事项
8.答辩前所有参加答辩人员应于答辩前一天,提前准备好电脑(包含摄像头、麦克风)、手机或平板电脑等设备,安装好相应视频软件,答辩环境要求光线明亮,安静无干扰并保证网络通畅。
9.线上答辩要求着装整齐,仪表仪态大方得体,答辩秘书应提前公布答辩顺序,通知学生做好准备并进行答辩操作测试,全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。
10.参加答辩的所有人员必须同时在线,打开视频进行答辩,非答辩学生应禁音,有任何问题可以联系答辩秘书。
11.答辩包含学生自述和答辩老师提问环节,答辩自述控制在5-10分钟,学生需准备PPT进行展示,提问环节由老师对毕业设计(论文)内容进行提问,不少于2个关键问题。
12.答辩记录人做好答辩记录,做好答辩全过程的录音录像,对于关键画面进行截屏保存。
13.个别学生因条件所限无法视频答辩,可由学生提出申请,学院(部)审核后单独组织电话语音答辩,学生提交电子版本PPT,答辩记录人做好答辩记录,并做好通话录音。
14.线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为,禁止发表与答辩无关的言论,以上所有影音材料随同毕业设计(论文)材料交至学院教务办存档,长期保存。
二、答辩后相关工作
15.学生答辩后要严格按答辩老师提出的要求进行逐项修改,所有论文须经论文指导老师同意后方能最终定稿。
16.6月5日17:00前,学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料整理成一个PDF文件(文件名格式为:“学号-姓名”)。学院统一装订成册存档。由班长负责集中扫描上交,不接收个人上交。扫描二维码:
17.论文必须是按照毕业系统要求按顺序装订(参照系统内校内公告:2022届论文封面及排版要求)
① 中期检查时间:2022年*月*日(询问指导老师、专业负责人)
② 指导教师评分表日期:2022年5月22日(不能变动)
③ 评阅教师评分表日期:2022年5月23日(不能变动)
④ 毕业答辩日期:2022年5月25日(不能变动)
⑤ 答辩记录表日期:2022年5月25日
沙钢钢铁学院
二〇二二年五月十二日
附件1:2022届毕业设计(论文)答辩安排.xlsx
附件2:论文答辩阶段操作示意图.png