为了保证校友会重大项目和日常工作的顺利完成和开展，预防工作中的不正之风和违纪问题的发生，经研究特制定本制度。
一、秘书处需向理事会报告的事项：
1．年度财务收支情况；
2．每年工作计划要点；
3．重大校友活动；
4．会长和副会长长认为必须经集体研究决定的重要问题；
5．每年报告一次工作情况。
二、上述向理事会报告的重要事项，秘书长必须事先向会长报告，经会长审批通过后，再向理事会报告。
三、本校友会登记事项、备案事项需要变更的，应及时向省民政厅管理机关申请变更登记、变更备案。
四、本校友会主办重大活动或出现重大问题，应及时向业务主管单位江苏省教育厅、登记管理机关江苏省民政厅报告情况。
五、校友会会秘书处的日常工作，由副会长主持，非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发，必须报经副理事长或理事长签署。
六、本制度由校友会秘书处负责解释。
七、本制度自公布之日起试行。