根据《www.优德88.cpm 硕士、博士学位授予工作细则》(苏大学位〔2012〕20号)、《www.优德88.cpm 学位评定委员会章程(2024年4月修订)》(苏大学位〔2024〕3号)、《www.优德88.cpm 硕士、博士学位论文盲审实施办法(试行)》(苏大研〔2024〕4号,以下简称“盲审实施办法”)和《www.优德88.cpm 博士、硕士学位论文抽检管理办法(试行)》(苏大研〔2024〕27号,以下简称“抽检管理办法”)等文件要求,为做好2024年6月研究生学位授予工作,落实国务院学位委员会《关于学位授予信息即时备案的通知》和教育部学生中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》中关于拟授位信息预校验的相关工作,现将有关事项通知如下:
一、申请毕业和学位前置流程(系统操作说明可见附件)
研究生须对照学位论文评审专家和答辩专家意见逐条对论文进行修改和完善,根据盲审实施办法和抽检管理办法相关要求,申请毕业和学位的前置流程须在我校研究生教育教学管理系统(以下简称“管理系统”)中进行,相关流程可参考《申请毕业和学位流程图》(见附件),具体要求如下:
(一)硕士盲审结果均为A、B或只有1个C且无D的,博士盲审结果均为A、B且未列入抽检范围的,在研究生管理系统“送审后修改登记”栏目填写修改信息并上传论文修订模式的修改稿,经导师、培养单位审核小组、研究生院等各环节审核通过后,方可申请答辩。特别提示:“送审后修改登记”板块上传系统的修订模式论文格式一律为Word格式。
答辩通过者应根据答辩委员会委员意见修改后,在管理系统“答辩后修改登记”栏目填写修改信息并上传论文修订模式的修改稿,经导师、学位评定分委员会审核通过后,方可填报毕业学位信息。特别提示:“答辩后修改登记”板块上传系统的修订模式论文格式一律为Word格式。
(二)上述之外的人群根据盲审实施办法完成不少于规定天数的修改后,还须根据盲审实施办法、抽检管理办法的要求,额外完成下列各项环节后方可申请学位:
1. 硕士
(1)盲审结果存在两个及以上C(无D)
导师组织不少于2名专家对学位论文修改情况进行审核,审核通过者提交《www.优德88.cpm 硕士学位论文修改情况及校内专家评价表》(见附件,也可在研究生院主页—学位工作—相关表格下载栏目下载)至培养单位签字、盖章后,方可申请答辩。
(2)盲审结果存在D
须进行盲审复审,送原评阅结果为D和C(如有)的专家复审。复审结果均为A或B的,再次根据复审意见对学位论文进行修改,修改完成后在管理系统“答辩后修改登记”栏目填写修改信息并上传论文修订模式的修改稿,经导师、培养单位审核小组、研究生院等各环节审核通过后,方可申请答辩。
2. 博士
根据抽检管理办法,列入抽检范围的博士学位论文(查询方式:研究生本人的管理系统中提醒,各培养单位秘书管理系统查询,短信提醒)须根据盲审专家意见对论文进行修改,修改时间不得少于盲审实施办法所规定的天数,经导师、培养单位和学位评定分委员会、研究生院审核通过后,方可参加校内抽检,相关流程如下:
(1)校内抽检申请及审核
待抽检论文作者在管理系统“校内抽检论文上传”栏目填写抽检信息并上传《盲审后修改登记表(送抽检用)》(见附件,也可在研究生院主页—学位工作—相关表格下载栏目下载)、修订版论文(修订模式的word格式)和抽检论文(非修订模式的PDF格式)。《盲审后修改登记表(送抽检用)》须经导师、培养单位和所在学位评定分委员会审核,其中跨学科招生的须由学位点建设主体单位的学位评定分委员会审核(下同),审核通过后在管理系统中上传签字和盖章电子版材料,纸质版材料须同步报送至研究生院学位管理办公室。研究生院质量监督办公室将组织专人对论文盲审意见修改情况进行审核。审核通过的,进行抽检评阅;审核不通过的,退还至研究生继续修改。
此外,盲审结果出现D的博士生,须额外完成以下流程后方可发起校内抽检申请:
按盲审专家意见修改完成后,由申请人的导师在学位评定分委员会上汇报学位论文的修改情况,其中跨培养单位(学科)招生的,由申请人的导师在学位点建设主体单位的学位评定分委员会上(原则上线下开展)汇报学位论文的修改情况,学位评定分委员会审核其修改完成情况表决建议申请答辩的,可申请参加校内抽检。
在导师汇报会召开前一周,研究生将“导师汇报会日程安排”上报学院,研究生院质量监督办公室将安排专人参会,汇报会结束后各学位评定分委员会将《建议申请博士学位论文答辩表决与汇总票》签字盖章电子版报送至研究生院学位管理办公室。
(2)抽检论文评阅
列为校内抽检论文的作者在抽检评阅结果未反馈前不得进行学位论文答辩。凡自行组织答辩的,研究生院将不受理其学位申请。
校内抽检评阅程序与结果处理参照抽检管理办法执行。
(3)抽检后论文修改登记及审核
抽检通过的学位论文作者须根据抽检评阅专家意见逐条认真修改学位论文,在管理系统“校内抽检后修改登记”栏目填写修改情况,上传论文修订模式的修改稿(word格式),下载《抽检后修改登记表》模板填写完整后,提交三级审核,即导师、培养单位和所在学位评定分委员会审核、研究生院复核,核查是否按照抽检专家意见修改到位。三级审核通过的,在管理系统中上传《抽检后修改登记表》签字盖章电子版,可申请答辩,《抽检后修改登记表》纸质版报送至研究生院学位管理办公室。审核不通过的,退还至研究生继续修改。
二、答辩日程提前报备及答辩安排(仅适用于通过盲审,符合答辩要求的研究生)
1、日程报备:⑴答辩前请提前1周在研究生管理系统中进行答辩日程报备(答辩秘书完成,答辩秘书进入研究生系统,在“导师培养管理”板块中的“开题、中期(预)答辩考核日程安排”完成系统报备),请研究生提醒导师和答辩秘书做好研究生系统的报备与审核安排,学校会督查,详细操作见附件;⑵在答辩前一周将《www.优德88.cpm 研究生论文答辩申请汇总表》、《放射医学与防护学院研究生论文答辩日程安排表》、《学位论文数据真实性和原创性承诺书201904》电子版发送至各班班长邮箱(博士班长王玉民、硕士班长薛雪菲),纸质版交院办彭老师,同时领取答辩票决。学院汇总后统一上报研究生院,研究生院将组织有关人员进行督查。
2、学生本人在研究生管理系统里提交“答辩申请”,该板块需要上传的附件切勿遗漏,自行提醒导师审核;
3、5月14日—5月25日期间完成答辩工作。5月25日前,学生本人在系统里录入答辩结果(不录入结果无法申请学位),自行提醒导师审核,所有材料提交见后面表格说明;
4、盲审同学待盲审结果回来后,方可组织答辩,如评审结果有“不合格”,不予答辩,需按照学校文件修改完善后重新送审;
5、按照《www.优德88.cpm 研究生科研记录规范暂行管理办法》(苏大研[2018]67号),研究生在申请答辩前应与导师签署学位论文所有数据真实性和原创性的承诺书,《学位论文数据真实性和原创性承诺书》提交各培养单位研究生管理部门存档后方可启动答辩申请,未提交符合要求的承诺书不允许参加答辩。
三、毕业和学位信息录入(十分重要,补授学位的同学也要做)
1、5月26日前,拟于2024年6月申请毕业或学位的研究生在管理系统的“毕业学位信息录入”模块填写相关信息,提交审核,学院统一审核,逾期学校系统关闭,不予受理。(所填姓名拼音与双证挂钩,请务必按照系统中要求填写)
2、5月28日前,学院按照《www.优德88.cpm放射医学与防护学院学位审核情况汇总表》在系统录入并审核毕业及学位信息。学院召开学位评定分委员会会议,表决是否同意授予学位,并将结果录入至管理系统。
3、5月30日前,学院将系统审核汇总表及科研成果材料报送研究生院。
四、最终版论文查重及上传
1、研究生于6月12日前在“终版论文上传”模块按要求上传最终版学位论文。学院会将终版论文下载后进行查重,查重不通过的退回研究生修改,直到查重通过为止。
2、图书馆学位论文提交时间(具体时间及流程后续通知)。
注:相关表格材料可至研究生院“学位工作”栏目下载(下载网址:https://yjs.suda.edu.cn/xgbgxz/list.htm)。
五、答辩委员会要求及答辩说明
⑴ 博士研究生的学位论文答辩委员会,由学术造诣深厚的正高级职称的专家至少5人(人数须为单数)组成,其中博士研究生导师应占多数(三分之二)。我院具有一级学科博士学位授权点的学科,可不聘请校外专家。申请人的导师不得聘为学位论文答辩委员会委员。答辩委员会主席由具有正高级职称和博士研究生导师资格的专家担任。
⑵学术型硕士研究生的学位论文答辩委员会,由学术造诣较深的副高级及以上职称的专家至少3人(人数须为单数)组成,其中硕士研究生导师至少2人,正高级职称的专家应占多数。申请人的导师不得聘为学位论文答辩委员会委员。答辩委员会主席由具有正高级职称和硕士研究生导师资格的专家担任;硕士专业学位研究生的学位论文答辩委员会,由实践经验较丰富和有一定学术造诣的副高级及以上职称的专家至少3人(人数须为单数)组成,其中硕士研究生导师至少2人,校外和申请人所在单位以外实务部门的专家至少1人。申请人的导师不得聘为学位论文答辩委员会委员。答辩委员会主席由具有正高级职称和硕士研究生导师资格的专家担任。
⑶ 学位论文答辩委员会设秘书1人,聘请具有中级及以上职称或博士学位的教师担任。
⑷ 具体答辩程序如下:
1)、答辩委员会主席或导师宣布答辩委员会组成人员名单、学位申请人及其导师姓名、学位论文题目等。主席宣布答辩议程。
2)、导师简要介绍学位申请人的基本情况。
3)、学位申请人采用PPT完整、准确地报告学位论文的主要内容。报告时间必须确保充裕,博士自述时间不少于30分钟,硕士自述时间不少于20分钟。
4)、答辩委员会成员提出问题,学位申请人答辩(博士学位论文的提问和答辩时间至少30分钟,硕士学位论文的提问和答辩时间至少15分钟)。
5)、休会。答辩委员会单独举行会议。
答辩委员会秘书宣读学位论文评阅意见。答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议,对是否通过论文答辩和建议授予学位,或是否建议在规定时间内修改论文后重新答辩一次等进行表决。讨论并形成答辩决议书。
6)、复会。答辩委员会主席宣读答辩决议书,公布表决结果。
答辩结束后,将1张海报照片和2—3张答辩照片(答辩人必须与答辩委员会成员合影)电子版发至班长(博士班长王玉民、硕士班长薛雪菲)的邮箱,班长收齐后发至我的邮箱,学院保存。文件命名方式:学号_姓名_答辩照片。
六、答辩后学位论文修改完善及管理工作
1、答辩通过者应在指导教师指导下,根据答辩委员会提出的修改意见或建议,对学位论文作进一步修改完善,并研究生系统完成相关环节填写。
2、论文修改完成并经指导教师审核同意后,答辩通过者将学位论文答辩修改稿及研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况提交原答辩委员会审议。审议通过后方可提交研究生培养单位学位评定分委员会讨论,审议未通过者不予提交讨论。
3、学位论文答辩通过后,答辩委员会委员名单及答辩决议书编入研究生学位论文存档。
4、毕业上交材料清单(学位申请书、培养手册等)、离校手续单及学位论文具体提交要求另行通知。
特别提示:
1、论文盲审结果出现“2个及以上“C”(其余均为A或B)的研究生学位论文作者,请汇报导师,5月27日上午11点前,提交以下2份材料(电子版请发送至:pengrong@suda.edu.cn;纸质版交到学院办公室401-B303):
(1)《www.优德88.cpm 硕士学位论文修改情况及校内专家评价表》,具体填写要求详见表格内封面说明。纸质原件2份,PDF电子扫描版1份;
(2)《答辩记录》,PDF电子扫描版1份(将《学位申请书》里答辩记录的部分扫描就可以);
2、按以往图书馆终版论文存档通知,需要将“答辩决议书”(内容包含论文评价、答辩评价、结论及答辩委员名单)编入学位论文最后一页,模板请见附件,请答辩委员会签字后自行扫描留存。
附件4:www.优德88.cpm 硕士学位论文修改情况及校内专家评价表-盲审结果存在2个及以上C(其余均为A或B).doc
附件5:www.优德88.cpm 盲审后修改登记表(送抽检用).doc
附件7:www.优德88.cpm 研究生申请博士学位科研成果汇总表.xlsx
附件8:www.优德88.cpm 研究生申请学位科研成果审核表.doc
附件10:科研记录与论文关联性论证(内附研究生毕业论文结果图表与实验记录对照表).docx
附件11:www.优德88.cpm 研究生论文答辩申请汇总表.xlsx
附件12:放射医学与防护学院研究生论文答辩日程安排表.doc
附件13:学位论文数据真实性和原创性承诺书201904.docx.docx
附件14:www.优德88.cpm 研究生学位论文基本格式2023-2.doc
附件15:学位论文答辩委员会决议和委员名单(编入学位论文最后一页存档)20201106v1.docx
附件16:www.优德88.cpm 博士学位申请书(博士研究生用).doc
附件17:www.优德88.cpm 硕士学位申请书(学术硕士研究生用).doc
附件18:www.优德88.cpm 硕士专业学位申请书(硕士专业学位研究生用).doc
附件19:##学院(部)-博士论文修改情况汇报会安排表.xlsx
相关文件1:《www.优德88.cpm 硕士、博士学位授予工作细则》(苏大学位[2012]20号)(其中附件2适用于2012级-2016级).doc
相关文件2:《www.优德88.cpm 关于研究生申请硕士、博士学位科研成果的规定》(苏大学位[2017]10号)(从2017级开始适用).doc
相关文件3:关于印发《www.优德88.cpm 博士、硕士学位论文抽检管理办法(试行)》的通知.pdf