全面谋划,立体宣传 | 材料与化学化工学部2022年本科招生宣传工作圆满结束

全面谋划,立体宣传——材料与化学化工学部2022年本科招生宣传工作圆满结束

为做好今年招生宣传工作,材料与化学化工学部围绕学校招生宣传工作的相关要求,整体谋划,认真安排部署,在泰州、扬州两地深入23所重点高中设点宣传。全体招生工作组成员主动投入、积极反馈,以饱满的热情讲述苏大故事,以严谨的态度介绍今年的各类招生政策,以丰富的经验为考生提出志愿填报建议,扎实开展各项招生宣传工作。

一、精心组织,统筹协调资源,制定规范化工作方案

加强组织领导,形成招生工作合力。为确保生源质量,助推招生工作,学部在学好、弄懂、吃透学校文件精神基础上成立了专门的招生工作领导小组。经过多方动员,形成了一支以学部党政领导、专任教师、辅导员和来自传媒学院、政治与公共管理学院、商学院、计算机科学与技术学院等兄弟院系的教师们为主要力量,学生骨干、当地学生共同参与的招生宣传队伍。此外,校党委副书记邓敏亲自带队前往泰州中学、兴化中学、姜堰中学等重点高中进行宣传。

收集有效资源,完善招生宣传工作机制。5月起,在学部党委的支持下,各课题组和辅导员着力收集整理目前在泰州、扬州重点高中任职的优秀校友资源,提前做好信息统计方便对接后续工作事宜。同时,继续做好往年宣传队伍的各类信息对接工作,确保重点院校不遗漏、信息准。最后,由领导小组制定具体工作方案,明确任务分工,做好物资准备等,为招生宣传工作提供坚实保障。

二、分类选聘,加强培训,建强多样化宣传队伍

发挥多方力量作用,建立了一支由学生志愿者和家长构成的兼职宣传队伍。本年度,在原有的招生宣传队伍基础上,进一步扩大规模,吸纳更多学生骨干和家委会家长成员等加入,形成了实地宣讲团、学长讲师团、招生热线接听团、招生咨询QQ群运营团等多样化宣传队伍,以线上+线下相结合的方式开展相关工作。其中,为充分保证23所重点高中的线下宣传队伍的现场招生咨询效果,同时不遗漏一个家长、考生的咨询电话,学部重点安排了10名作风优良、素质过硬的学生党员组成招生热线接听团,专门处理招生宣传期间的电话咨询工作。

做好工作培训,不断提升宣传队伍的业务能力。学部专门举办了材化部招生宣传出征仪式暨培训会,为招生工作的开展注入更多动力。培训会上由学部党委副书记、副主任徐美华解读2022年招生宣传重点、有关新政,尤其对化学+新能源材料与器件双学士学位的主要特色、报考优势进行了深入解读。辅导员就学校概况、历年招生详情、培养方案等对与会人员进行全方位的培训。参与的师生以饱满的精神状态认真学习,细心整理,对新政策、新任务进行了细致严谨的研究分析,不断提升业务能力和水平。同时,对学生党员招生热线接听团进行专门培训,指导他们接听电话时的一些礼节礼貌和具体问题回答注意事项,形成电话接听指南

三、优化内容,畅通渠道,打造立体化宣传格局

及时更新内容,保质保量完成前期准备工作。在学校招办的部署下,凝练学部办学特色和专业优势,及时做好报考指南的修订和公众号等的更新维护及时、精准、有效地发布学校的相关宣传材料,由对接各高中的老师推送到相关招生工作群,进一步保障宣传力度。

突出点面结合,强化重点领域重点宣传。除了统筹安排招生宣传队伍参加泰州和扬州两地23家重点高中所组织的招生宣讲会外,由学校党委副书记邓敏亲自带领的兴化中学、泰州中学姜堰中学招生宣传团队,在现场开展了招生工作交流会、优秀学子座谈会、现场PPT招生政策解读宣讲等活动,重点推动招生工作深入细致开展。材化部21级强化班学生陆劭朴在母校兴化中学组织的高考优秀学生座谈会上,介绍了学部特色人才培养举措,用真情实感分享了入学苏大一年的学习生活。现场反响热烈,在会后也吸引了诸多高三学子的热情提问。

借助新媒体资源,打造多渠道立体化宣传格局。依托苏大本科招生和学部官微等新媒体平台,发动学部教师资源和招生工作队伍力量深入开展线上宣传工作。其中,学部的招生宣传推文——玉尺量,妙笔生”——www.优德88.cpm 材料与化学化工学部欢迎你!累计点击量超4700人次。学部组织安排专人建设、维护泰州和扬州QQ群,为高三学子创造交流的平台,并及时解答群内各类问题。根据学校招生工作安排,组织对宣传点重点收集的高分优质生源进行回访,对收集的名单进行分类,细化分工,认真仔细完成高分优质生源的回访任务,为他们提供一对一服务指导。在志愿填报完成前,累计回访高分考生近80

四、多措并举,全方位宣传化学+新能源材料与器件双学士学位项目

化学+新能源材料与器件双学士学位专业由学部与能源学院合作建设,依托化学专业招生。作为首次招生项目,学部领导高度重视。在该项目的招生宣传工作中,采用线上+线下模式,结合考生实际进行点对点推介的方式全方位宣传,确保宣传力度和效果。

线上宣传。在学校宣传工作基础上,学部协同能源学院多次修改定稿完成化学+新能源材料与器件双学士学位项目的具体宣传内容,并形成微信推送。推送一经发出,学部师生广泛宣传转载,其阅读浏览量达3151人次,分享次数达186人次。学部副主任姚英明协同招生就业处副处长李季、能源学院副院长杨瑞枝就化学+新能源材料与器件双学士学位项目开展线上直播宣讲会,吸3万多人现场观看。

线下展示。学部精心制作了宣传海报,定制了易拉宝展架40余件。除泰州和扬州两地23所高中宣传点整体布局宣传之外,还积极联系负责江苏省内其他城市的兄弟院系,赶在招生出征前完成易拉宝展架的分发,进一步保证该双学士学位项目在江苏省宣传的影响力和宣传效果。

点对点推介。在各个线下宣传点,老师们针对物理+化学和分数段相近的考生进行重点推介,并进行答疑解惑。在招生电话接听和高分生源回访过程中,对有意向该项目的考生进行重点介绍。

在本年度本科招生宣传工作期间,材料与化学化工学部通过近几年本科招生录取情况分析报告数据了解生源特点,通过前期组织学生座谈会了解生源地学生诉求,通过线上+线下结合的方式多渠道开展宣传工作,通过电话回访高分考生等方式提高优质生源录取的比例可能性……招生现场,每一所重点高中均配备政治素质过硬、招生宣传工作经验丰富的老师现身说法,在考生备考、专业填报等不同阶段,提供生涯发展指导、志愿填报指导等帮助,用热情和耐心打造苏大强名片。

近几年,学部始终保持与重点生源基地的建设、维护与联系工作,广泛发动在校生和校友积极参与,鼓励他们分享和传递在苏大的学习生活体验。招生工作全部结束后,学部将及时召开总结会,交流总结经验,更好地把握好宣传的时效度,提高宣传质量和水平。同时,以考生、家长、中学、校友所关注的问题为新的切入点,优化学部招生工作方案,为下一步招生宣传工作打下坚实基础。